Ab spätestens 31.07.2025 müssen alle Kassen gemeldet sein.

Kassen die ab 01.07.2025 neu in Betrieb genommen werden müssen innerhalb von 4 Wochen gemeldet werden.

Alle Kassen einer Betriebsstätte müssen in einer gemeinsamen Meldung angemeldet werden.

Die Kassen müssen über das Mein-ELSTER-Portal der Finanzbehörden gemeldet werden.

Im Mein-ELSTER-Portal finden Sie die “Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§146a Absatz 4 AO)“ unter „Formulare & Leistungen“ à “Alle Formulare“ à “Sonstige Formulare“

Leider können wir das nicht für Sie übernehmen, denn einen Zugang zu Mein-ELSTER haben nur Sie als Steuerpflichtiger oder Ihr Steuerberater.

Zudem werden neben den Daten zur Kasse auch weitere Informationen benötigt, welche uns nicht bekannt sind.

Ja, die Regelung gilt auch für Kassen die nur kurzfristig eingesetzt werden – Ausnahmen gibt es nicht.

Diese Kassen müssen bei Inbetriebnahme an- und nach dem Einsatz wieder abgemeldet werden.

Ein Orderman, sowie mobile Geräte mit blueposMobile App müssen nicht separat angemeldet werden.

EC-Geräte müssen ebenfalls nicht angemeldet werden.

Ist ein Gerät mit separater Umsatzerfassung (weitere Kasse jeglicher Art) in Betrieb, muss dieses ebenfalls angemeldet werden.

Backoffice-Software muss angemeldet werden (reine Report Tools wie mybluepos jedoch nicht)

Ganz so einfach ist das leider nicht und Pflicht ist es ebenfalls nicht

Die Datei kann bei neueren Kassen zwar erzeugt werden, allerdings müssen dann alle Daten die bei ELSTER gemeldet werden müssten, zuvor in das Kassensystem eingepflegt werden. Daraus könnte dann am Ende die XML-Datei für die sogenannte ERiC-Schnittstelle erzeugt werden. Der Aufwand ist also am Ende der selbe und die Kasse müsste ggf. upgedatet werden, damit dies überhaupt möglich ist. Beides würde an der Stelle Kosten verursachen.

Somit ist der Weg dies über ELSTER direkt zu melden aus unserer Sicht der einfachere und schnellere.

Werden Änderungen an irgendwelchen gemeldeten Daten vorgenommen, muss das zuvor gemeldete System abgemeldet werden und das veränderte oder neue System wieder angemeldet werden.

Auch beim Tausch einer Kasse oder bei einer Ersatzkasse wegen Reparatur.

Bei Veränderungen von Stammdaten.

Bei jeglicher Veränderung der in der Meldung erfassten Daten.

Bei Außerbetriebnahme einer Kasse muss diese abgemeldet werden.

Wenn Sie sich unsicher sind, welche Kasse Sie besitzen, schauen Sie gerne auf dem Lieferschein nach. Hier auch eine kleine Hilfe: Schultes-Kassen bzw. Kassen mit Schultes bluepos-Software sind immer Touchscreen-Kassen. Oben Links ist „MGR“ zu sehen: Primasello-Kassen sind ebenfalls Touchscreen-Kassen mit eingebautem Drucker und dem Primasello-Logo oben rechts: Sharp-Kassen sind mit dem Sharp-Logo vorne beschriftet – der Drucker ist fest in die Kasse eingebaut SAM4S-Kassen sind mit SAM4S-Logo vorne beschriftet – der Drucker ist fest in die Kasse eingebaut (Achtung: es gibt auch PC-Kassen von SAM4S die mit der Schultes-Software bespielt sind. In diesem Fall handelt es sich um Schultes bluepos-Kassen (s.o.). Erkennbar daran, dass der Drucker nicht eingebaut ist und die Kasse einen Touchscreen hat).

Kassenseitige Ausfüllhilfen zu den einzelnen Systemen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kds-kassen.de/downloads unter dem Punkt „Kassen-Meldepflicht – Kassenmeldung nach §146a Abgabenordnung“

Ebenso benötigen Sie die Unterlagen und Lieferscheine, welche Sie bei Lieferung und Aktivierung der TSE erhalten haben.

Eine Mehrseitige Anleitung seitens der Finanzbehörden finden Sie unter: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/Steuern/FAQ-Ausfuellanleitung.pdf?__blob=publicationFile&v=2

Auch gibt es Online verschiedene Videos von Steuerberatern, welche dabei unterstützen können die Daten im ELSTER-Portal auszufüllen.